從家庭政策設置有效工作的5個步驟

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從家庭政策設置有效工作的5個步驟

賦予員工在家辦公的自由是一種增長的趨勢。這一趨勢可幫助雇主招募和留住頂尖人才,因為在家工作的便利性和舒適性吸引了員工。這對雇主也有好處,因為它甚至可以減少雇主的開支。 但是,您不能僅將遠程工作人員派遣到狼群。公司需要從內部策略定義的工作才能使其正常工作。 遠程工作策略應為遠程員工的工作日提供一個窗口,以便您對工作效率感到滿意。在下面,您將發現一些根據家庭政策開展工作時需要考慮的重要因素。 決定誰可以在家工作 並非每個員工都能在很少的監督下有效地工作。對於偏遠的職位,您應該只選擇表現出良好的職業道德並且無干擾的生活狀況的員工。想要遠程工作的員工需要組織,紀律和自我激勵。他們的位置也需要適合遠程工作。在家工作的員工應承擔不需要在辦公室實際工作的職務。 定義期望 確保為所有遠程工作者設定明確的期望。對於某些員工,您可能必須每天執行一次。 期望包括他們投入的時間以及通過即時消息,視頻聊天或電話進行的交流。通知員工會議安排,並隨時可以進行溝通,優先級和更新。 為每個員工的工作質量和產出設定期望。確定使遠程員工能夠按照您的標準執行工作的態度和技能。為確保遠程員工忙碌,請盡可能設置合理的期限或配額。 選擇溝通方式 有效的溝通是管理虛擬員工的最大挑戰之一。 由於遠程工作者只能通過數字方式進行訪問,因此當他們全神貫注於一項任務或處理連接問題時,他們可能會錯過重要的消息。不應依靠文本交換,而應採用多種形式的交流。鼓勵遠程工作人員保持手機充電和近在咫尺,並通過視頻會議軟件參加例行會議。 遠程員工還需要了解,就像在公司辦公室一樣,電話,電子郵件和會議仍然是他們工作的一部分。沒有開放的溝通,協作和工作關係將變得困難。 更多文章:贏家還是輸家?賭場歷史上的7個最佳秘籍 確保數據和設備安全 遠程辦公人員關注的一個問題是數字安全性。員工使用自己的設備可能會無意中將病毒引入公司網路。即使您提供了設備,也可能會誘使他們從家裡下載隱藏了惡意軟件的文件或應用。 您的IT團隊應確保訪問網路的每台設備都具有足夠的保護級別。這包括每個用戶的設備和服務器上的防火牆,防病毒軟件,加密和其他形式的軟件保護。 確保對遠程員工進行基本安全策略教育。其中包括安全密碼,離開設備後註銷以及避免使用公共WiFi。公用WiFi是不安全的,可能危及公司數據的安全。考慮使用VPN(虛擬專用網路)為想要在咖啡店工作的遠程工作者提供安全的 […]

4種日常習慣,可以使您的工作效率更高

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4種日常習慣,可以使您的工作效率更高

我們中的許多人希望我們可以在日常生活中提高工作效率,但不知道在改善方面應該從哪裡開始。但是,通過在生活中引入一些良好的習慣,我們大多數人都可以相對輕鬆地提高生產率。這裡有4個習慣,可以使您在工作時更加高效。 優先安排日常工作量 生產人員中最一致的特徵之一就是能夠適當地確定工作量的優先級。學習確定工作負荷的優先級不僅是提高生產率的最有效方法之一,而且非常簡單。例如,通過寫出來的一切,你的事情待辦事項列表開始,每天需要做的那一天,以及你的事情要去做的那一天,將讓您輕鬆地可視化你的工作量。一旦有了需要完成的任務列表,就可以輕鬆地對它們進行優先級排序。包括透過使用VPN來改善工作效率。 了解如何收起電話 現代智能手機是非常了不起的設備。智能手機無法做一些事情,智能手機可以通過多種方式幫助您提高生產力。但是,如果您想盡可能地提高生產力,那麼重要的是要能夠意識到並認可生活中阻礙生產力發展的事物。對於我們許多人來說,智能手機不過是不斷拖延的誘惑。 如果您知道無法檢查社交媒體資料或僅拿起智能手機瀏覽理想情況,則無法運行10或20分鐘以上,那麼在嘗試工作時將其完全關閉可能會對您產生巨大的影響生產率。 確保適當飲食 食物和生產力之間的聯繫並不像清單上的其他項目那麼明顯。但是,如果您沒有全面而健康的飲食,那麼您的注意力將不可避免地受到影響。這是紮實科學支持的一個概念。 每個人都知道,如果您停止進食或大大減少所吃的食物量,那麼您的身體健康就會受到損害。但是,並不是每個人都將他們所吃的食物與大腦的功能聯繫起來。正如身體的其他部分需要健康的飲食才能正常運作一樣,大腦也需要穩定的營養流以維持最佳性能。 不健康的飲食習慣將不可避免地導致更多的疲勞和思維減慢。無論您是多麼積極地提高生產率,這兩種都會妨礙您的生產率。 每晚睡個好覺 獲得足夠的睡眠,每天晚上是保持身體健康至關重要。睡眠剝奪比人們意識到的要普遍得多,並且對身心健康的影響比大多數人所欣賞的要大得多。好消息是,在大多數情況下,提高睡眠質量很容易。除了進行一些基本的生活方式改變(例如建立一致的睡眠時間表)外,您還可以通過購買優質的床墊來改善睡眠質量。五一勞動節即將來臨,五一勞動節的床墊銷售良好,您可以利用它。 如果您想提高生產率,那麼您已經贏得了最艱苦的戰鬥。一旦有提高生產率的動力,這樣做就變得非常容易。我們上面概述的四個習慣都將幫助您實現該目 […]